Gotowy fundament. Indywidualne wdrożenie.

Techjaw Grant — zarządzanie grantami i dotacjami w jednym systemie

Gotowe narzędzie prowadzi cały proces: od złożenia wniosku, przez ocenę i podpisanie umowy, po końcowe rozliczenie wydatkowanych środków. Bez przepisywania danych między arkuszami, skrzynką pocztową i papierowymi teczkami.

Omów swój procesZobacz możliwości
  • pełna ścieżka obsługi grantu
  • dostęp według ról
  • wdrożenie pod procedury klienta
Proces grantowy
  1. 01
    Wniosekformularz i załączniki
    gotowe
  2. 02
    Ocenaformalna i merytoryczna
    w toku
  3. 03
    Umowapodpis i aneksy
  4. 04
    Rozliczeniewydatki i sprawozdania
Jedno źródło aktualnych danychHistoria zmian, statusy i dokumenty zawsze pod ręką.
mniej ręcznej pracyczytelny obieg sprawautomatyczne dokumenty PDFpełna historia zmian

Obsługa programu grantowego

Od naboru wniosków do rozliczenia każdej przyznanej kwoty

Techjaw Grant prowadzi beneficjenta, recenzentów i administratorów przez cały proces. System można wdrożyć w dowolnej organizacji prowadzącej program grantowy, konkursowy lub dotacyjny. Gotową bazę dostosowuję do regulaminu, dokumentów, ról i sposobu pracy klienta.

Uczelnie i nauka

Granty badawcze, stypendia i wewnętrzne programy finansowania.

Fundacje i NGO

Programy dotacyjne dla organizacji, inicjatyw i beneficjentów.

Samorządy

Nabory i rozliczanie środków publicznych zgodnie z procedurą.

Firmy i instytucje

Konkursy grantowe dla partnerów, placówek i podwykonawców.

01

Nabór

Formularze, budżet, harmonogram, załączniki i automatyczna kontrola uprawnień.

02

Ocena

Oddzielna weryfikacja formalna i merytoryczna, punktacja oraz uzasadnienia.

03

Umowy

Generowanie umów, obsługa podpisu, danych bankowych i późniejszych aneksów.

04

Realizacja

Wnioski o zmiany, bieżące dokumenty finansowe i kontrola wykonania działań.

05

Rozliczenie

Sprawozdania okresowe i końcowe, korekty, akceptacja i kompletne archiwum.

01

Wnioskodawca i beneficjent

  • składa wniosek wraz z budżetem i harmonogramem
  • śledzi status i otrzymuje informacje o decyzjach
  • podpisuje umowę i składa wnioski o zmiany
  • rozlicza wydatki wraz z dokumentami finansowymi
  • pobiera gotowe dokumenty PDF
02

Recenzenci

  • pracują wyłącznie na przypisanych sprawach
  • oceniają kompletność i treść według ustalonych kryteriów
  • przyznają punktację i zapisują uzasadnienia
  • zwracają wniosek do poprawy lub wydają decyzję
  • otrzymują kompletny raport z recenzji
03

Administrator programu

  • zarządza kontami, rolami i dostępem
  • widzi wszystkie sprawy i ich chronologię
  • nadzoruje umowy, sprawozdania i terminy
  • generuje raporty zbiorcze i rozliczenia
  • eksportuje dokumentację w paczkach ZIP

Rekrutacja i organizacja szkoleń

Szkolenia bez papierów, telefonów i arkuszy

Drugi gotowy system obsługuje uczestnika od założenia konta do miejsca w grupie szkoleniowej. Organizator widzi aktualne dane bez ręcznego przepisywania.

8kroków od rejestracji do szkolenia
16regionów w jednym systemie
24 + 5miejsc i działająca lista rezerwowa
0podwójnych zapisów na jedno miejsce

Dla uczestnika

Formalności online w kilka minut

  • rejestracja i aktywacja konta przez e-mail
  • formularze podpowiadające dane adresowe
  • zapis wersji roboczej i kontrola brakujących pól
  • gotowe dokumenty PDF do podpisu
  • widok terminów, wolnych miejsc i zapis jednym kliknięciem
  • automatyczny awans z listy rezerwowej
  • zmiana grupy lub rezygnacja bez telefonowania
  • obsługa zgłoszeń potrzeb specjalnych

Dla organizatora

Pełna kontrola bez ręcznej pracy

  • jedna lista zgłoszeń z filtrami i statusami
  • akceptacja lub zwrot do poprawy wraz z historią
  • grupy, harmonogramy, spotkania i limity miejsc
  • automatyczne zamykanie zapisów w terminie
  • wyszukiwanie i przenoszenie uczestników
  • codzienny raport o niedopełnionych formalnościach
  • eksport danych i list do Excela
  • import użytkowników, instytucji i słowników

Od konta do szkolenia

  1. 1
    Załóż kontoRejestracja i aktywacja e-mailem.
  2. 2
    Wypełnij dokumentyFormularze i oświadczenia w przeglądarce.
  3. 3
    Poczekaj na akceptacjęStatus online i automatyczne powiadomienie.
  4. 4
    Wybierz grupęTermin, wolne miejsce i potwierdzenie zapisu.

Najważniejsze założenie

System pracuje zgodnie z Twoją procedurą — nie odwrotnie

Nie sprzedaję sztywnego pudełka. Gotowe mechanizmy skracają czas wdrożenia, ale finalny system powstaje na podstawie rzeczywistych regulaminów, dokumentów i odpowiedzialności w organizacji.

Zapytaj o własne wdrożenie
01

Analiza procesu

Mapujemy etapy, wyjątki, role, terminy i wymagane dokumenty.

02

Konfiguracja i rozwój

Dostosowuję formularze, statusy, raporty, powiadomienia i uprawnienia.

03

Uruchomienie

Wdrażam system, importuję dane i przygotowuję zespół do pracy.

04

Dalszy rozwój

System może rosnąć razem z programem i kolejnymi edycjami.

Bezpieczeństwo i ciągłość pracy

Dane, decyzje i dokumenty pozostają pod kontrolą

⌁

Dostęp według roli

Każdy użytkownik widzi tylko dane i działania potrzebne do jego pracy.

↺

Pełna historia zmian

Decyzje, poprawki i dokumenty są zapisywane z datą oraz autorem.

↓

Automatyczne kopie

Baza i pliki mogą być codziennie kopiowane poza serwer systemu.

✉

Powiadomienia

Ważne zmiany statusu automatycznie docierają do właściwych osób.

▣

Trwała dokumentacja

Blokada konta nie usuwa powiązanych spraw, ocen ani sprawozdań.

✓

Kontrola poprawności

Walidacja danych ogranicza braki, pomyłki i niespójne zgłoszenia.

Porozmawiajmy o procesie

Pokaż, jak dziś obsługujesz granty lub szkolenia

Sprawdzę, które elementy gotowego rozwiązania można wykorzystać i co należy dostosować do Twojego programu.

techjaw@techjaw.pl533 531 731
TechJaw Krzysztof Jawór
Kościelna 15, 43-254 Warszowice
NIP 6442915900 · REGON 381598775

Opisz swój program